Blick in die TV Pro Redaktion: so entsteht ein Tipps-Newsletter mit Mail Designer 365

Alle zwei Wochen bekommen TV Pro-Nutzer unseren beliebten Mediathek-Tipps-Newsletter mit den besten und interessantesten TV Pro Mediathek-Sendungen für das Wochenende. 

Damit ihr mal eine Vorstellung davon bekommt, wie so ein Newsletter eigentlich entsteht, nehmen wir euch heute mit in die TV Pro Redaktion und werfen gemeinsam einen Blick hinter die Kulissen – Schritt für Schritt von der Idee bis zum Versand.

Am Anfang war das Chaos

Die Ideen zu Themen und Sendungen, die wir in der neuen Ausgabe featuren wollen, entstehen in einem Redaktionsmeeting alle zwei Wochen.

Jeder darf wild brainstormen: oft gibt es aktuelle gesellschaftliche Themen oder mediale Großereignisse auf die wir Bezug nehmen können. Oder Blockbuster-Entdeckungen, die frisch in der Mediathek verfügbar sind. Jedes Redaktionsmitglied hat andere Ideen. 

Das Chaos muss also erstmal in eine gute Vorschlagsammlung geleitet werden, um am Ende unser Ziel erfüllen können: dem Empfänger unseres Tipps-Newsletters ganz besondere Highlights zu bieten, die sonst vielleicht übersehen worden wären.

Dazu durchforsten wir unsere TV Pro Mediathek App: hier haben wir alle Mediatheken und Sendungen im Blick, nutzen die Suchfunktion und sammeln Vorschläge, indem wir die Sendungen als Favoriten markieren.

Aufbau und Design

Jetzt geht's los: mit unserem hauseigenen Tool Mail Designer 365 machen wir uns an das Erstellen. Dank bequemer Vorlagen können wir im Handumdrehen einen individuellen Newsletter zusammenklicken und sparen damit im Vergleich zu herkömmlichen E-Mail-Tools viel Zeit und Nerven.

Einfach die passende Design-Vorlage auswählen, Sendungstitel und passende Bilder einfügen und die Links zu den Sendungen in der TV Pro Mediathek App hinterlegen - fertig.

Natürlich lässt sich die Vorlage auch noch nach Belieben anpassen und verändern: so können wir den Newsletter jedes Mal individuell mit viel Freiheit gestalten – sei es ein “schlichterer” Tipps-Newsletter, der einzelne, voneinander unabhängige Filme und Sendungen beinhaltet, oder aber einer, der mit Serien und Mehrteilern etwas komplexer aufgebaut ist, da wir mehrere Episoden unterbringen müssen. 

Das Coolste an Mail Designer 365 ist, dass direkt im Layout-Prozess automatisch eine Smartphone-optimierte Version des Newsletters erstellt wird – schließlich nutzen viele von euch die TV Pro Mediathek App nicht nur auf dem Mac oder iPad, sondern auch auf dem iPhone.

Jetzt sehen wir uns das Ergebnis mit der eingebauten Geräte-Vorschau an:

Erst, wenn die Mediathek-Tipps auf alle Geräten – auch auf deiner Apple Watch und deinem neuen iPhone – perfekt aussehen, sind wir zufrieden und machen einen Haken dran.

Newsletter sind Teamwork

Spätestens jetzt wollen alle im Team sehen, wie der Stand der aktuellen Ausgabe ist. Wir nutzen dafür das eingebaute Crew Chat: So hat die gesamte Redaktion Zugriff auf den Newsletter im Web, kann kommentieren oder einfach selbst den Newsletter in Mail Designer 365 öffnen und Inhalte anpassen.

So schaut unser Marketing-Experte Kay immer nochmals über die aktuelle Version und fügt meistens noch einen kleinen "Hinweisblock" zu einem praktischen tizi Produkt ein. Auch tizi ist dabei eine hauseigene Marke, unter der wir jede Menge innovative Kabel, Ladegeräte und weitere Strom-Gadgets anbieten, die euch im Alltag weiterhelfen.

Mit dem in Mail Designer 365 integrierten Crew Chat können Kollegen jederzeit Feedback geben. Am hilfreichsten ist das, wenn einem Kollegen noch ein Fehler auffällt, oder jemand noch einen guten Vorschlag zu einer passenden Sendung hat. Aber auch einfach nur positives Feedback ist bei uns natürlich gerne gesehen. Crew Chat eignet sich auch perfekt, um den Newsletter von allen final freigeben zu lassen.

Testen, testen, testen

Doch bevor wir mit dem letzten Schritt, nämlich dem Versand an euch, starten können, muss noch überprüft werden, ob auch wirklich alles passt – denn natürlich sind wir kleine Perfektionisten und wollen ein perfektes Ergebnis abliefern 😉 

Mit einem Klick schicken wir dazu die neue Ausgabe über die in Mail Designer integrierte Test-Mail Funktion an das gesamte Team. So können alle auf den eigenen End-Gerät überprüfen, ob das Layout passt und alle Links zu den Sendungen funktionieren.

Heiße Phase: der Versand

Die ganze Arbeit wäre für die Katz’, wenn ihr nicht pünktlich und zuverlässig alle zwei Wochen eure TV Pro Mediathek Tipps in eurem Postfach finden würdet. Auch beim Versand ist Mail Designer 365 unverzichtbar. Im "Delivery Hub" wählen wir die passende Zielgruppe aus – nämlich euch – und klicken immer pünktlich freitags auf “Versand starten”!

Mit Mail Designer geht dieser Versand immer super schnell:  zig zehntausende Leserinnen und Leser haben so noch am selben Abend ihre Mediathek-Tipps zum Start ins Wochenende im Postfach.

Die Auswertung: welche Sendung liebt ihr?

Nach dem Wochenende folgt dann die Auswertung. Schließlich wollen wir wissen, wie das Newsletter-Thema und die Sendungen bei euch ankamen. So wissen wir,  was euch am besten gefällt und können in Zukunft noch bessere Mediathek-Tipps an euch schicken.

Auch hier ist Mail Designer 365 wieder eine große Hilfe: Mit den praktischen Statistiken haben wir sogar immer in Echtzeit im Blick, wie gut unser Newsletter bei euch ankommt, und welche Sendungen euch besonders interessieren.

Hier seht ihr zum Beispiel, dass Tom Sawyer bei euch super beliebt war, Pippi Langstrumpf und Biene Maja dann aber schon weniger Klicks bekommen haben – wer hätte das gedacht?

Stylische Mails erstellen mit Mail Designer 365

Du hast ein eigenes Unternehmen oder verschickst gerne besondere Geburtstagsglückwünsche und Feiertagsmails an dein Team, Freunde und Verwandte? Dann lade dir noch heute kostenlos Mail Designer 365 und teste selbst, was unser praktisches Mailing-Tool so alles drauf hat. Wir versprechen dir:

Newsletter designen und versenden war noch nie so einfach. Und sie sahen noch nie so gut aus!

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